Nội dung bài viết
1. Word hết hạn phải làm sao?
Nếu bạn là một người sử dụng phần mềm Microsoft office theo dạng dùng thử thì chắc chắn câu hỏi “Word hết hạn phải làm sao?” đã được bạn thường trực trong đầu. Vì thời gian dùng thử của Office không nhiều (với mình bản lâu nhất là 30 ngày). Đây là vấn đề khá phổ biến và thường khiến nhiều người bối rối đặc biệt khi bạn đang cần mở văn bản ra để làm việc, thì một khung thông báo hiện lên vào sau đó bạn không thể làm gì (ngoại trừ việc xem và in) với văn bản của mình.
Khi gặp tình huống này mình khá luống cuống không biết làm gì, mình đã gỡ bỏ office đi sau đó cài lại nhưng tình trạng không giải quyết được.
Thực tế cách đơn giản nhất chắc chắn ai cũng biết câu trả lời đó là mua bản quyền của Office nhưng nếu bạn chưa sẵn sàng cho điều đó và vẫn muốn trải nghiệm thêm trước khi mua bản quyền thì Microsoft cũng đã dự tính và cung cấp sẵn cho người dùng hai giải pháp chính thức khi gặp phải tình trạng này đó là:
- Reset Office về trạng thái dùng thử (trial) để trải nghiệm lại phần mềm trước khi mua bản quyền.
- Gỡ bỏ hoàn toàn Office bằng công cụ Microsoft Support and Recovery Assistant (SaRA) khi gặp lỗi cài đặt hoặc cần cài mới.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cả hai cách trên, giúp bạn vừa có thể “refresh” Office về trạng thái như lúc mới cài để test hoặc học tập, vừa xử lý triệt để khi cần gỡ bỏ.
2.Office Trial là gì?
Office Trial (phiên bản dùng thử) là hình thức mà Microsoft cho phép người dùng trải nghiệm Office miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 03, 07 hoặc 30 ngày). Trong giai đoạn này, bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Office như Word, Excel, PowerPoint… mà không cần nhập key bản quyền.
Mục đích của trial là để:
- Người mới làm quen với Office có cơ hội thử nghiệm trước khi mua.
- Các bạn học tập, nghiên cứu hoặc test phần mềm có thể sử dụng Office hợp pháp trong ngắn hạn.
- Người dùng có cơ hội trải nghiệm sự khác biệt giữa phiên bản mới và cũ để quyết định nâng cấp.
⚠️ Lưu ý: Bản office trial không thay thế cho bản quyền. Sau khi hết hạn dùng thử, Office sẽ khóa hết các tính năng bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc gõ thêm nội dung vào văn bản. Do đó, nếu muốn sử dụng lâu dài và ổn định, bạn nên mua bản quyền Microsoft 365 hoặc Office bản vĩnh viễn.
3. Cách reset Office về trạng thái dùng thử (trial)
Microsoft cho phép người dùng reset lại thời gian dùng thử bằng một cơ chế gọi là Rearm. Khi thực hiện, Office sẽ trở về trạng thái trial (dùng thử), cho bạn thêm một khoảng thời gian trải nghiệm (thường là 30 ngày).
3.1. Hiểu về cơ chế Rearm
- Mỗi lần reset sẽ “làm mới” thời gian dùng thử Office.
- Thông thường, bạn có tối đa 5 lần rearm, tức là tổng cộng bạn sẽ có 180 ngày dùng thử.
- Sau khi hết số lần rearm, bạn bắt buộc phải kích hoạt bằng key bản quyền nếu muốn tiếp tục sử dụng đầy đủ tính năng.
3.2 Các bước reset Office về trạng thái trial
3.2.1Sử dụng lệnh OSPP
1. Mở Command Prompt với quyền Administrator
-
- Nhấn phím Windows trên bàn phím → gõ cmd → sau đó click chuột phải chọn Run as administrator.
Sau đó một cửa sổ hiện ra bạn chọn Yes để chạy
2. Đi tới thư mục cài đặt Office
Trong cửa sổ cmd vừa mở ra bạn gõ lệnh:
cd “C:\Program Files\Microsoft Office\Office16”
Lưu ý: lệnh trên sẽ di chuyển tới vị trí cài office, như của mình là trong ổ C, và mình dùng hệ điều hành windows 64bit, phiên bản office mình dùng là office LTSC 2024 nên nó sẽ hiển thị trong lệnh phía trên là Office16. Để biết chính xác office của mình là số bao nhiêu bạn hãy truy cập vào ổ C -> Vào Program Files (nếu là windows 32bit thì sẽ là Program Files (x86) -> sau đó vào Microsoft Office bạn sẽ thấy thư mục Office của mình số bao nhiêu.
3. Chạy lệnh rearm
Gõ lệnh : cscript ospp.vbs /rearm
4. Khởi động lại máy tính
Sau khi chạy lệnh rearm bạn cần khởi động lại máy tính để thay đổi có hiệu lực.
⚠️ Lưu ý quan trọng:
- Cách này chỉ nên dùng cho mục đích học tập hoặc test phần mềm. Nếu muốn sử dụng Office lâu dài cho công việc, bạn nên mua bản quyền chính thức từ Microsoft.
- Rearm không phải crack, mà là chức năng hợp pháp Microsoft cung cấp sẵn cho người dùng.
3.2.2 Sử dụng công cụ ospprearm
Bạn mở thư mục C:\Program Files\Microsoft Office\Office16 (lưu ý số 16 là tùy thuộc phiên bản office trên máy bạn cài, phiên bản khác nhau số sẽ khác nhau).
Nếu phiên bản office của bạn có file Ospprearm như trong hình sau thì bạn có thể sử dụng luôn file này để Reset Office về trạng thái dùng thử
Bạn click chuột phải vào file Ospprearm chọn Run as Administrator sau đó chọn Yes.
Sau các bước như trên, nếu bạn không reset được office về trạng thái dùng thử thì có thể phiên bản office của bạn đã hết lượt reset hoặc bộ office không hỗ trợ.
3.3. Kiểm tra lại số ngày trial còn lại
Sau khi reset, bạn có thể kiểm tra trạng thái license bằng lệnh gõ trong cửa sổ cmd như sau:
cscript ospp.vbs /dstatus
Ở phần kết quả sẽ hiện:
- Remaining Grace: số ngày trial còn lại.
- LICENSE STATUS: —OOB_GRACE— nghĩa là đang trong thời gian dùng thử.
4. Cách gỡ bỏ hoàn toàn Office bằng công cụ SaRA
Thông thườngviệc gỡ bỏ Office mình sẽ sử dụng bằng Control Panel (Add/Remove Programs) hoặc Settings của Windows, nhưng việc này không thể xóa sạch hoàn toàn các thông tin mình đã cài và sử dụng. Hậu quả là khi cài lại, bạn dễ gặp các lỗi như:
- Không cài được phiên bản Office mới.
- Vẫn còn sót key cũ, gây lỗi kích hoạt.
- Xuất hiện thông báo lỗi khi mở Word/Excel/Outlook.
Để xử lý triệt để, Microsoft cung cấp công cụ Support and Recovery Assistant (SaRA) – đây là công cụ chính chủ của Microsoft, giúp gỡ bỏ Office tận gốc, do nó là của chính Microsoft office cung cấp nên khi biết được công cụ này mình thật sự vui mừng, hoàn toàn yên tâm để sử dụng nó.
4.1. Tải công cụ SaRA
Bạn có thể tải trực tiếp tại trang chính thức của Microsoft tại địa chỉ: https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/microsoft-365/admin/miscellaneous/sara-command-line-version
Với địa chỉ trên bạn sẽ tải được công cụ Sara nhưng sử dụng ở dạng dòng lệnh, trước đây sara có bản sử dụng giao diện đồ họa nhưng không hiểu sao mình không thể cài và sử dụng được (có thể đã bị vô hiệu hóa).
Sau khi truy cập link bạn kéo thanh cuộn xuống và sẽ thấy ô Download the Assistant, bạn click chuột vào đây để tải file về. Sau khi tải về bạn giải nén file ra.
Như của mình sau khi tải về và giải nén sẽ được một thư mục có tên: SaRACmd_17_01_3658_000
4.2 Sử dụng SaRA ở chế độ Command Line
Microsoft hỗ trợ chạy SaRA bằng command line, để chạy kịch bản gỡ bỏ Office (OfficeScrubScenario), bạn có thể dùng lệnh như sau:
- Mở Command Prompt với quyền Administrator (bấm Start → gõ cmd → chuột phải → Run as administrator, bạn có thể xem lại hình 1: Cách mở command promt bằng quyền admin ở phía trên)
- Dùng lệnh cd để di chuyển vào thư mục chứa file SaRAcmd.exe. file này nằm trong thư mục bạn vừa giải nén ra khi download về.
Ví dụ trên máy mình sẽ gõ:
cd C:\Users\Ad\Downloads\SaRACmd_17_01_3658_000\DONE
- Gõ lệnh sau để chạy chế độ gỡ Office:
SaRAcmd.exe -S OfficeScrubScenario -AcceptEula -OfficeVersion All
Giải thích lệnh:
-S OfficeScrubScenario → chọn kịch bản gỡ Office.
-AcceptEula → tự động đồng ý điều khoản.
-OfficeVersion All → gỡ bỏ tất cả phiên bản Office (2013, 2016, 2019, 2021, 365…).
SaRA sẽ bắt đầu quét và xóa toàn bộ file, registry, service liên quan đến Office. Sau khi chạy xong, nó sẽ yêu cầu bạn restart máy tính để hoàn tất.
Lưu ý thời gian gỡ sẽ tương đối lâu, của mình sau khi gõ lệnh trên để máy chạy khoảng 45 phút nó mới báo hoàn thành, có lần mình làm đợi mãi tưởng máy bị đơ nhưng thực ra không phải, nó vẫn chạy và lâu lâu sau nó mới báo kết thúc quá trình gỡ..Sau vài lần gỡ bằng Sara thì mình thấy không phải lúc nào gỡ xong cài lại cũng như mới được, có lúc thì ok dùng tiếp không vấn đề có lúc thì sau khi cài lại thấy vẫn như cũ, lúc đó mình lại thử lại cách sử dụng công cụ ospprearmphía thì lại thấy dùng được.
Nếu bạn chỉ muốn gỡ một phiên bản cụ thể (VD: Office 2016), có thể thay All bằng 2016, 2019, 2021, hoặc O365.( SaRAcmd.exe -S OfficeScrubScenario -AcceptEula -OfficeVersion 2019)
Nếu có nhiều phiên bản Office, bạn cần thêm tham số chỉ định phiên bản cụ thể (xem hướng dẫn tại Microsoft Docs).
⚠️ Lưu ý khi dùng SaRA:
- Một số phần mềm diệt virus (ví dụ: BKAV) có thể chặn SaRA vì nhận diện nhầm hành vi “gỡ sâu”. Nếu gặp tình huống này, bạn hãy tạm thời tắt chức năng tự động bảo vệ trong phần mềm diệt virus, sau khi gỡ xong office thì truy cập vào phần mềm diệt virut bật lại.
- Nên khởi động lại máy sau khi gỡ, để đảm bảo Office được xóa sạch.
👉 Với SaRA, bạn sẽ không còn lo tình trạng “gỡ không sạch” hoặc “lỗi cài lại” nữa. Đây là công cụ đáng tin cậy vì do Microsoft phát hành chính thức.
Nếu không sử dụng sara được, bạn có thể thử cách cuối cùng là gỡ thủ công
5. Cách gỡ office thủ công
Lưu ý cách gỡ office thủ công này bạn chỉ áp dụng khi không còn cách nào làm vì phải trực tiếp thao tác xóa trong registry của hệ điều hành. Việc xóa registry có thể làm lỗi hệ điều hành của bạn nên bạn cần tạo bản sao lưu (Export registry) hoặc tạo một điểm khôi phục (System Restore point) cho hệ thống trước khi bắt đầu.
Đầu tiên bạn gỡ bỏ phần mềm như cách thông thường là click vào biểu tượng Windows -> Chọn Setting –> Sau đó trong cửa sổ hiện ra bạn click chọn dòng Apps ở bên trái, tiếp theo click chuột vào Installed apps -> bạn chọn phần mềm office đã cài và click vào dấu 3 chấm chọn Unistall
Sau khi Uninstall bạn tiếp tục
- Xóa thư mục còn sót:
- C:\Program Files\Microsoft Office
- C:\Program Files (x86)\Microsoft Office
- Xóa key trong registry:
- HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office
(Phần này hơi rủi ro, nên chỉ làm nếu thật sự cần sạch sẽ hoàn toàn).
6. Kết luận và lời khuyên
Trong bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu 2 cách quan trọng giúp xử lý các vấn đề liên quan đến Office:
- Reset Office về trạng thái trial: giúp bạn trải nghiệm lại Office trong thời gian ngắn hạn (thêm tối đa ~180 ngày dùng thử).
- Gỡ bỏ Office hoàn toàn bằng SaRA: công cụ chính thức từ Microsoft, hỗ trợ xóa sạch Office và khắc phục lỗi khi cài lại.
👉 Đây đều là các giải pháp hợp pháp, phù hợp cho người học tập, nghiên cứu, thử nghiệm phần mềm.
⚠️ Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu sử dụng Office lâu dài và ổn định cho công việc, mình khuyên bạn nên:
- Mua bản quyền Microsoft 365 (trả phí theo năm hoặc tháng, luôn có bản mới nhất).
- Hoặc chọn Office bản vĩnh viễn (Office 2021/2024) nếu bạn không cần cập nhật thường xuyên.
Việc sử dụng bản quyền sẽ đảm bảo:
- Không bị gián đoạn công việc do lỗi kích hoạt.
- Nhận đầy đủ tính năng mới, cập nhật bảo mật từ Microsoft.
- An tâm về pháp lý khi sử dụng cho mục đích công việc hoặc doanh nghiệp.
💡 Lời khuyên cuối cùng:
- Nếu bạn đang chỉ muốn “test” hoặc học tập → hãy dùng cách reset trial.
- Nếu bạn muốn làm mới máy và cài lại Office → hãy dùng SaRA để gỡ bỏ hoàn toàn.
- Còn nếu xác định dùng lâu dài → hãy đầu tư mua bản quyền, đó là cách tiết kiệm và an toàn nhất.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Reset và Gỡ bỏ Office
Reset Office về trial có phải là crack không?
👉 Không. Reset (rearm hoặc ospprearm) là cơ chế hợp pháp được Microsoft tích hợp sẵn trong Office để cho phép người dùng dùng thử thêm thời gian, thường tối đa 180 ngày.
Một máy tính có thể reset Office trial bao nhiêu lần?
👉 Thông thường bạn có thể reset tối đa 5 lần, mỗi lần được thêm khoảng 30 ngày dùng thử. Tổng cộng ~180 ngày.
Công cụ SaRA có an toàn không?
👉 Có. Microsoft Support and Recovery Assistant (SaRA) là phần mềm chính chủ do Microsoft phát hành, chuyên dùng để khắc phục sự cố và gỡ bỏ Office hoàn toàn.
SaRA khác gì với cách gỡ Office trong Control Panel?
👉 Gỡ Office bằng Control Panel/Settings thường để lại file và cấu hình cũ. Trong khi đó, SaRA sẽ xóa sạch tận gốc, giúp bạn cài lại Office mà không bị xung đột.
Tôi có thể dùng reset trial để thay thế cho bản quyền Office không?
👉 Không. Reset trial chỉ phù hợp cho mục đích học tập, thử nghiệm, test phần mềm. Nếu muốn dùng lâu dài, ổn định cho công việc hoặc doanh nghiệp, bạn nên mua bản quyền chính thức.
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm office bạn đang sử dụng, cũng như xử lý khi cần reset office về trạng thái dùng thử để phục vụ cho mục đích học tập và nghiên cứu.
Mong rằng câu hỏi “Word hết hạn phải làm sao?” sẽ không còn là câu hỏi thường trực trong tâm trí của bạn nữa, khi đã hiểu và nắm rõ được cách hoạt động của phần mềm hãy chủ động mua bản quyền để trân trọng công sức của nhà phát hành và an tâm không cần phải lo về việc gỡ rối phần mềm, hãy dành thời gian cho những công việc khác.