Máy in Canon 3300 báo lỗi Out of Paper Load Letter paper in Manual Feed Slot.

Máy in báo lỗi Out of Paper Load Letter paper in Manual Feed Slot.

Thông thường máy in báo lỗi này khi trang văn bản của bạn có định dạng trang giấy thuộc kiểu Letter. Có 2 cách để bạn có thể tiếp tục in được như sau:

Cách 1: Chuyển định dạng trang văn bản từ Letter về định dạng A4. Cách này bạn sẽ in được ngay, nhưng khi chuyển định dạng như vậy có thể sô lệch 1 số vị trí chữ trên trang vì kích thước khổ giấy đã thay đổi từ letter sang A4.

Sau khi thay đổi khổ giấy bạn hãy thử in lại, nhưng trước khi đặt lệnh in lại bạn hãy tắt đi bật lại máy in để xóa bỏ trạng thái lỗi ở trên máy in, khi tắt đi bật lại bạn sẽ thấy đèn máy in Canon 3300 màu xanh và ở vị trí Ready thì lúc này bạn mới có thể in được.

Mặc định khi tạo một trang văn bản thì khổ giấy letter được chọn làm khổ giấy mặc định nên đa phần nếu người sử dụng không thay đổi khổ giấy thì các trang văn bản đa phần đều sẽ là letter. Nhưng nếu giữ nguyên định dạng văn bản là letter sẽ không đúng với thể thức văn bản được quy định, do vậy bạn nên tập thói quen định dạng văn bản là A4.

Cách 2: Giữ nguyên định dạng Letter, nhưng thực hiện chuyển phần Paper Source là Cassette 1 theo thứ tự như hình sau

Đầu tiên ra lệnh in, sau đó ấn vào Printer Properties – > trong cửa sổ hiện ra chọn tab Paper Source -> chọn nguồn giấy là Cassette 1.

Sau đó bạn tắt máy in đi bật lại rồi thử đặt lệnh in lại. Nếu khi in lại bạn thấy báo lỗi “Specified Paper Different from Set Paper” thì bạn làm tiếp như sau.

Lỗi Specified Paper Different from Set Paper

Khi bạn đã chọn khay giấy là Cassette 1 xong và đặt lệnh in thì gặp cảnh báo lỗi này. Khi gặp cảnh báo lỗi này bạn có thể in tiếp luôn bằng cách click vào biểu tượng hình máy in và hình tam giác như hình sau:

Nhưng làm như vậy chỉ là cách làm tạm thời, để bỏ qua cảnh báo lỗi này ở những lần sau bạn hãy đặt lệnh in và click vào Printer Properties – > chọn tab Finishing -> chọn Finishing Details như hình sau:

Trong cửa sổ hiện ra bạn bỏ dấu tích ở ô đầu tiên “Detect Paper Size in Cassetle” đi

Cách để xóa bỏ lệnh in trên máy Canon 3300

Mỗi khi máy in bị lỗi, ví dụ như lỗi “Specified Paper Different from Set Paper” hoặc lỗi “Load Letter paper in Manual Feed Slot” thì đèn cảnh báo trên máy in sẽ nháy đỏ, sau khi sửa xong lỗi đèn vẫn nháy đỏ chưa về vị trí Ready, điều đó cho thấy máy in vẫn chưa sẵn sàng in, lệnh in cũ vẫn đang được lưu trên máy in.

Ngoài cách là tắt máy in đi bật lại thì còn 2 cách nữa để xóa lệnh in cũ trên máy in đi như sau:

Xóa bỏ lệnh in cũ ngay tại cửa sổ cảnh báo lỗi

Ở cửa sổ cảnh báo lỗi khi in, ở phía dưới sẽ có nút Pause Job, bạn click chuột vào nút này

Sau khi Pause sẽ có nút Delete Job xuất hiện ở dưới, bạn click vào nút này để xóa bỏ lệnh in

Sau khi ấn Delete Job lệnh in trên máy in sẽ được xóa và bạn quan sát trên máy in sẽ thấy đèn màu xanh ở vị trí Ready, lúc này bạn hãy đặt lệnh in lại.

Lưu ý về nút Pause Job khi bạn in, có nhiều trường hợp máy in đang in và khi bạn muốn dừng lệnh in bạn ấn vào nút Pause, khi muốn in tiếp bạn đặt lệnh in nhưng không thấy máy chạy mặc dù đèn vẫn đang báo Ready, khi gặp tình huống này bạn hãy để ý tới nút Resume Job ngay bên cạnh nút Delete Job và hãy Click vào nó..Nếu đúng là máy in tạm dừng do vô tình hay trước đó bạn cố ý click vào nút Pause thì khi click vào đây nó sẽ ra lệnh để máy in tiếp tục chạy.

Xóa bỏ lệnh in bằng nút Cancel Job trên máy in Canon 3300

Mặt trên của máy in Canon 3300 sẽ có một nút ghi là Cancel Job, khi bạn muốn xóa bỏ lệnh in cũ đi bạn ấn và giữ nút này khoảng 2 giây khi đó đèn màu đỏ ở nút Cancel Job và sẽ nhấp nháy lúc đó lệnh in cũ bị lỗi trên máy in sẽ được tự động xóa bỏ.

Xóa bỏ lệnh in bằng cách mở Open queue của máy in

Cách này hữu dụng ngay cả khi máy in không cắm ở máy tính của bạn, bạn có thể dùng nó khi bạn thấy máy in tự động in ra nhiều lệnh in mà bạn đã thực hiện trước đó.

Đầu tiên bạn vào Start và chọn Setting

Sau đó trong cử sổ setting hiện ra bạn chọn Printers & Scanners

Click vào Open queue để mở danh sách các lệnh in trên máy in.

Trong danh sách các lệnh in hiển thị, bạn chọn lệnh in cần xóa hoặc ấn ctrl + a để chọn tất hoặc dùng chuột bôi đen tất và ấn delete trên bàn phím để xóa lệnh in.